No cure no pay
Het merendeel van de opdrachten wordt ‘no cure no pay’ uitgevoerd. Dat betekent dat de cliënt betaalt als de subsidie beschikt wordt. Geen steun dan ook geen kosten! Hoe meer steunbijdrage gegeven wordt voor een project hoe lager het ‘no cure no pay’ percentage dat van toepassing is.
Na het ondertekenen van een ‘no cure no pay’ contract, wordt begonnen met het opstellen van een projectplan vaak op voorzet van en naar een model van Ariadne Analysis. Daarbij behoort ook een begroting van de kosten en een dekkingsplan. Onderdeel van dat plan is naast eigen bijdragen, giften, collectes, actiegelden, sponsorbedragen, donaties en leningen de steun die van fondsen en/of overheden verwacht wordt.
Vervolgens wordt een informatiepakket samengesteld bijvoorbeeld bestaande uit projectplan, projectbegroting, dekkingsplan, KvK inschrijving, Statuten, ANBI, folder, nieuwsbrieven, jaarverslag en jaarrekening en indien van toepassing een aanvraagformulier. Er wordt tevens een aanbiedingsbrief opgesteld per fonds of per instantie waar wordt aangevraagd. In die brief wordt met name naar voren gebracht waarom onderhavig project matcht met de fondsdoelstelling.
Tenslotte worden de loketten op een rijtje gezet waar steunverlening redelijkerwijs een kans maakt: binnenlandse of buitenlandse fondsen; lokale-, provinciale-, nationale- of supra nationale overheden; bedrijfsleven. Deze steunverleners worden per post, per mail of middels een online aanvraag benaderd met genoemd informatiepakket.
Tijdens het gehele proces wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van mail en telefoon. Na een eventuele kennismaking kan dan efficiënt en slagvaardig gewerkt worden. In de praktijk blijkt dat een ronde van aanvragen inclusief voorbereiding na circa 3-5 weken “op de bus” kan. In geval van afwijzingen worden nieuwe fondsen benaderd.
Andere prijsstellingen
Bij grote, complexe en tijdrovende trajecten, bijvoorbeeld Europese subsidies, wordt gewerkt met een uurtarief. Hierbij kan een maximaal aantal uren overeengekomen worden.
Ondernemingsplannen, Quickscans e.d. worden meestal uitgevoerd tegen een tevoren overeengekomen vaste prijs.
